Советы по организации рабочего времени: научитесь концентрироваться на конкретной задаче

Почему 25% — 50% людей чувствуют, что перегружены и признают, что просто «сгорают» на работе? Причина не только в количестве рабочих часов, но и в том, что часто приходится делать несколько дел одновременно.

Сейчас совершенно потеряно понятие «закончить работать». Этого сейчас просто не существует. Везде, куда бы мы ни шли, работа следует за нами: через цифровые устройства, настойчивые и навязчивые.

Признайтесь, вы отвечаете по электронной почте во время конференц-связи или даже разговора тет-а-тет? Вы приносите ноутбук на совещание, а затем делаете вид, что записываете, хотя сами читаете новую колонку? Вы обедаете, параллельно поглядывая в монитор? Вы звоните или, может быть, отправляете письма, по работе, когда едете за рулем?

Самая большая плата за такие действия — ваша производительность. Вы разбрасываетесь вниманием: частично участвуете во всем и редко фокусируетесь на чем-то, не отдаетесь в полной мере одному делу. В частности, это происходит потому, что при переходе от главной задачи к другим, вы увеличиваете время на выполнение первой в среднем на 25%. Но самое коварное то, что постоянно отвлекаясь на другие задачи, идет процесс истощения энергии. И ее остается меньше с каждым часом для последующих свершений.

Продвижение медцентров и клиник: три кейса о SEO, TikTok и Instagram*

Как получить измеримые результаты в фарммаркетинге.

Показываем на примерах →

Спецпроект

Намного большего можно достичь, сосредоточившись на одном деле в течение определенного периода, а затем сделать перерыв для восстановления сил. Самый лучший способ организации работы для достижения результата и сохранения энергии: разделить время на периоды работы и отдыха.

Вот несколько советов для менеджеров по организации работы сотрудников:

1. Введите дисциплину в процесс заседаний. Длительность совещания — 45 минут, а не час или дольше. Это поможет участникам сосредоточиться и не устать, ведь силы им понадобятся для выполнения последующих задач. Четко определить время начала и окончания совещаний. При этом необходимо настаивать на том, чтобы все цифровые устройства были выключены.

2. Прекратите ожидать и требовать мгновенного реагирования в любой момент дня. Это заставляет людей быть в стрессовом режиме внимания на протяжении всего дня. А, соответственно, отвлекает от главных приоритетов и задач. Позвольте им отключать электронную почту в определенное время. В экстренной ситуации можно и позвонить, но это не должно превратиться в частую практику.

3. Поощряйте отдых. Хотя бы раз в день стоит сделать перерыв в работе. Предложите создать дневной класс йоги, медитации или организовать совместную прогулку в середине дня. Также можно рассмотреть вопрос о создании комнаты отдыха, где можно спокойно посидеть или даже вздремнуть.

Конечно, предпочтения в графике и режиме работы у всех индивидуальные. Но, следуя советам ниже, можно значительно повысить собственную производительность и качество работы:

1. Сделайте самое главное и важное утром. Четко определите время начала и окончания работы — от 60 до 90 минут — и работайте без перерыва. Если возможно, работайте в личном пространстве или в наушниках с тихой музыкой. Сопротивляйтесь каждому вмешательству, зная, что у вас есть время остановки работы над задачей. Чем более сосредоточены вы будете, тем более продуктивной будет работа. Когда вы закончите, следует отдохнуть хотя бы несколько минут.

Читайте также  2ГИС: Как развернуться в digital справочнику с картой

2. Регулярно занимайтесь планированием дел в долгосрочной перспективе, творчески и стратегически. Если этого не делать, существует вероятность постоянно поддаваться срочным делам в ущерб главному. Для планирования стоит выбрать спокойное и способствующее этому виду деятельности место.

3. Берите реальный и регулярный отпуск. Реальный означает то, что вы действительно не будете работать. Регулярный — это несколько раз в год, во время которого вы можете заниматься делами в другой обстановке.

Единственный принцип лежит в основе всех этих тезисов: нужно быть вовлеченным в работу, сосредоточенным на чем-то конкретным в определенное время. А затем по-настоящему от нее отдыхать. Тогда вы перестанете чувствовать, что живете серыми буднями, а работа вас убивает.

Источник: HBR Blog Network

Источник: cossa.ru

Violettafan